Home office hacks: cómo usar la tecnología a tu favor

Mantenerse en forma y productivo cuando trabajas desde casa, requiere una combinación de disciplina, hábitos saludables y el uso adecuado de la tecnología.

En este artículo, exploraremos diversas estrategias y herramientas tecnológicas que pueden ayudarte a optimizar tu espacio de trabajo, mantenerte organizado, y mejorar tu salud y bienestar mientras trabajas desde casa.

Cómo optimizar tu trabajo desde casa con tecnología

Aquí tienes algunas estrategias y herramientas tecnológicas que pueden ayudarte a optimizar tu espacio de trabajo, mantenerte organizado y mejorar tu salud y bienestar mientras trabajas desde casa.

Configuración del espacio de trabajo

Decora tu oficina con fotos que induzcan calma y felicidad o libros que te inspiren.

Temperatura

Mantener una temperatura agradable en tu oficina es esencial para la productividad.

La temperatura ideal puede variar según factores como la humedad del aire, la ropa que llevas puesta y tu nivel de actividad física. Estos elementos influyen en el confort térmico y, por lo tanto, en la temperatura ambiente que prefieres.

Además, las diferencias climáticas pueden hacer que las personas se acostumbren a temperaturas más altas o más bajas. En general, un rango común de temperatura ambiente ideal oscila entre 18 °C (64 °F) y 23 °C (73 °F).¹

En verano, un ventilador o un pequeño aire acondicionado inteligente para la oficina pueden ser muy útiles. Estos dispositivos a menudo se pueden controlar de forma remota, lo que te permite ajustar la temperatura sin levantarte de tu escritorio.

Si tienes un jardín o una habitación bien ventilada con grandes ventanas en casa, considera mover tu espacio de trabajo allí durante el verano para reducir los costos de electricidad.

Otra opción es trabajar en una biblioteca o café durante períodos de temperaturas extremas, como en invierno o en días muy calurosos de verano. Este cambio de entorno también puede beneficiar tu salud mental, ya que te brinda la oportunidad de dar un paseo corto y la posibilidad de conocer gente nueva en estos espacios de trabajo.

Calidad del aire

Un purificador de aire puede mejorar notablemente la calidad del aire en tu oficina en casa, reduciendo alérgenos y contaminantes que pueden afectar tu salud. Esto es especialmente útil si sufres de alergias al polen o al polvo. Personalmente, utilizo el modelo AC0820/10 de Philips y he notado una gran diferencia.

Separador de ambientes

Si compartes tu oficina, un separador de ambientes puede ofrecer privacidad y disminuir las distracciones.

Iluminación inteligente

Tener una iluminación adecuada es fundamental para mantener un espacio de trabajo productivo.

Las luces inteligentes están equipadas con un chip que les permite comunicarse de manera inalámbrica con otros dispositivos. Cada luz puede conectarse a una aplicación, a un asistente inteligente para el hogar o a otros dispositivos inteligentes. Esto te permite automatizar tus luces, cambiar su color o controlarlas a distancia con facilidad.

Hue de Philips ofrece soluciones de iluminación inteligente que se pueden ajustar en brillo y temperatura de color, ayudando a reducir la fatiga visual y creando un entorno de trabajo cómodo.

También puedes programar tus luces para que cambien de brillo automáticamente a la misma hora cada día. Controlar la cantidad de luz a la que te expones puede ayudarte a regular tu ritmo circadiano. Esto facilita dormirse por la noche y despertarse por la mañana, estableciendo así una rutina de sueño consistente.

Además, puedes configurar tus dispositivos digitales para que cambien automáticamente al modo nocturno a cierta hora del día, lo que ayudará a reducir la exposición a la luz azul por la noche.

Pizarras blancas

Las pizarras blancas son una excelente herramienta para mantener tus tareas, plazos e ideas organizadas de manera visual, lo que facilita la gestión de tu carga de trabajo.

Al actualizar la pizarra regularmente, puedes seguir el progreso de tus proyectos y objetivos, y tener un recordatorio visual constante de lo que necesitas hacer. Además, una pizarra blanca es muy útil para ilustrar conceptos y compartir información de forma clara y efectiva.

Herramientas de organización

Utilizar un calendario, una lista de tareas, un cuaderno y notas adhesivas codificadas por colores puede ofrecerte una referencia visual rápida para fechas y tareas importantes, ayudándote a mantenerte organizado.

Tener un cuaderno en tu escritorio es extremadamente útil. Te permite anotar asignaciones, mensajes, citas y pensamientos importantes a medida que surgen. De esta manera, no los olvidarás y podrás abordarlo más tarde.

Google Calendar

Google Calendar, o una aplicación de calendario similar, es increíblemente útil para la gestión del tiempo. Te ayuda a programar tus citas de trabajo y personales, establecer recordatorios y estructurar tu día dividiéndolo en segmentos específicos de tiempo.

Además, se puede sincronizar con tus contactos y dispositivos, permitiéndote ver automáticamente los cumpleaños de tus amigos y tus próximos eventos.

Bloqueador de aplicaciones y sitios web

1Focus es una aplicación para Mac que te ayuda a eliminar distracciones digitales bloqueando sitios web y aplicaciones. Con 1Focus, puedes reducir significativamente tu exposición a contenido no deseado y mantener un equilibrio saludable en tu vida digital.

Utilizando 1Focus, puedes bloquear sitios web y aplicaciones en tu Mac por un período determinado, lo que te ayudará a mantenerte enfocado mientras trabajas o estudias.

Asistentes inteligentes

Los asistentes activados por voz, como Alexa y Siri, pueden ser invaluables en una oficina en casa. Pueden establecer recordatorios, gestionar tu calendario, reproducir tu música favorita e incluso controlar otros dispositivos inteligentes en tu hogar. Esta asistencia manos libres te ayuda a mantenerte organizado y enfocado en tus tareas.

Por ejemplo, yo uso los recordatorios y temporizadores de Alexa a diario. Mientras cocino, puedo establecer un temporizador para sacar la comida del horno. A lo largo del día, Alexa me recuerda citas importantes. Además, se puede programar para encender y apagar luces, abrir y cerrar cortinas y poner en marcha la aspiradora robot.

Construyendo hábitos saludables

Incorporar hábitos simples y saludables en tu rutina diaria puede mejorar significativamente tu bienestar y tu productividad.

Aplicaciones como Easy Habits pueden ayudarte a formar buenos hábitos y dejar atrás los malos. Con su diseño sencillo y sin distracciones, puedes hacer un seguimiento de tu progreso diario, establecer recordatorios y ver tus rachas diarias.

Mantenerse en forma en casa

Si quieres mantenerte en forma sin salir de casa, plataformas como Fitness Blender son una excelente opción. Ofrecen una amplia variedad de videos de ejercicios gratuitos que puedes seguir fácilmente. Personalmente, he estado entrenando con estos videos desde 2015 y me encanta lo bien diseñado que está el sitio web y la calidad del contenido.

Puedes registrarte y crear una cuenta, lo que te permitirá organizar tu propio calendario de ejercicios. También puedes seguirlos en YouTube. Yo suelo hacer un entrenamiento de 30 minutos cada mañana, justo después de despertarme y antes de ir a trabajar. Ofrecen una amplia gama de entrenamientos, desde yoga hasta entrenamiento de fuerza, todos diseñados para realizarse en casa.

No he encontrado nada mejor que esto. Aquí te dejo dos de mis videos cortos favoritos: Low Impact Cardio Workout for Beginners y Easy Stretches to Do at Work.

Para llevar un registro de tu ingesta de calorías y objetivos de peso, te recomiendo usar MyFitnessPal.

Gimnasio en casa

Añade equipos de ejercicio a tu espacio de trabajo, como hula hoops, mancuernas, una esterilla de yoga, pelotas de ejercicio y rodillos para la espalda y los pies. Estas herramientas te ayudarán a mantenerte activo y a aliviar la tensión durante el día.

Escritorio con Caminadora

Un escritorio con caminadora te permite mantenerte activo mientras trabajas. Caminar a un ritmo lento mientras realizas tus tareas puede mejorar tu salud general sin afectar tu productividad.

Consejos adicionales

Tecnología portátil

Si planeas trabajar desde un café o una biblioteca, te será muy útil llevar contigo un soporte portátil y plegable para tu laptop, un mini teclado, un mouse y auriculares con cancelación de ruido. Estos elementos son esenciales para mantener una buena ergonomía y alta productividad cuando trabajas a distancia.

Mantente Hidratado

Ten siempre una botella de agua en tu escritorio para asegurarte de mantenerte hidratado durante el día.

Chequeos de Salud

Realizar chequeos regulares con tu médico es esencial para monitorear tu salud general, incluyendo la salud ocular, que puede verse afectada por el tiempo prolongado frente a la pantalla.

Si te sientes cansado todo el tiempo, tienes problemas para dormir o enfrentas dificultades de salud mental, no dudes en consultar con un profesional de la salud.

Conclusión

Trabajar desde casa puede ser una experiencia gratificante y productiva si se utilizan las herramientas y estrategias adecuadas. Desde la configuración de un espacio de trabajo cómodo y bien iluminado hasta el uso de asistentes inteligentes, la tecnología puede ser tu mejor aliada. Además, incorporar hábitos saludables y mantenerte físicamente activo son esenciales para tu bienestar general.

Al implementar estos consejos, no solo mejorarás tu eficiencia laboral, sino también tu calidad de vida.

Lectura Adicional

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Las recomendaciones proporcionadas en este artículo se basan únicamente en la experiencia personal y tienen fines informativos. Este artículo no está patrocinado y no se recibió compensación por los productos o servicios mencionados.