Cómo trabajar viajando

Uno de los principales beneficios del trabajo a distancia es tener la independencia de poder laborar desde cualquier ubicación; esto abre un amplio abanico de posibilidades.

En este artículo, exploraremos las ventajas y los desafíos asociados con el trabajo a distancia. Además, te proporcionaremos consejos prácticos para asegurar que tienes todo lo necesario para embarcarte en este emocionante viaje.

Tanto si planeas un viaje corto como si vas a darle la vuelta al mundo, estos consejos te ayudarán a aprovechar al máximo la experiencia.

Ventajas de trabajar a distancia

• Puedes explorar nuevas ciudades y culturas mientras generas tus ingresos habituales.¹
• Es una oportunidad de escapar de tu rutina diaria típica y ver el mundo sin renunciar a tu carrera.¹
• Puedes pasar el día trabajando desde cualquier sitio donde haya Internet y pasar las tardes y los fines de semana en la naturaleza o dedicándote a un pasatiempo.¹
• Puedes viajar a cualquier país de acuerdo a tus necesidades o gustos, evitando las temporadas altas de turismo.

Retos de trabajar a distancia

• Trabajar a distancia mientras viajas requiere autodisciplina y motivación. Puede ser difícil centrarte en el trabajo cuando estás en un lugar nuevo y emocionante.¹
• El deseo de explorar cada rincón de un nuevo destino puede interferir en tu productividad. Podrías encontrarte con sesiones nocturnas de trabajo no muy divertidas para cumplir un plazo.¹
• Necesitas planificar con cautela y crear una rutina más estructurada que al trabajar desde casa para cumplir con tu trabajo y disfrutar de los nuevos lugares.

Visados, pasaportes y leyes de inmigración

• Investiga y conoce las leyes de inmigración, las leyes generales y las políticas fiscales del país que vas a visitar.² Dependiendo del destino, puede que necesites un visado o permiso especial para viajar y/o trabajar allí.¹

Seguro médico y de viaje

Adquirir un seguro médico y de viaje antes de volar es siempre una buena idea. Así tendrás la tranquilidad de saber que si ocurre algo inesperado, estarás protegido.^{2 1}

Habla con tu jefe

• Si ya trabajas a distancia desde casa y quieres viajar sin pedir necesariamente vacaciones o permiso, háblalo con tu jefe y discute con él un plan de trabajo.
• No le mientas a tu jefe. El viajar espontáneamente sin aclarar las pautas a seguir con tus superiores, podría ocasionar la pérdida de tu empleo.
• Cumple los plazos pautados para los proyectos y supera las expectativas.³
• Demostrar tu capacidad para realizar tareas con eficacia mientras estás fuera de casa, aumentará las posibilidades de seguir trabajando a distancia en el futuro.

Respeta las políticas de tu empresa

• Algunas empresas prohíben el WiFi público o tienen normas especiales para manejar información confidencial fuera de la oficina.¹
• Asegúrate de conocer dichas políticas para no meterte en problemas innecesariamente.¹

Establece expectativas realistas

• Sé realista sobre las exigencias de trabajar desde lugares distintos al habitual.¹
• Si constantemente te mueves de un lugar a otro durante el viaje, tu productividad y energía podrían disminuir notablemente. Esto puede afectar tanto a tu trabajo como a tu experiencia de viaje. En lugar de hacer y deshacer las maletas con frecuencia, suele ser más beneficioso permanecer en un lugar durante un periodo más prolongado.¹
• Al permanecer en un sólo lugar durante un período prolongado, aumentan tus oportunidades de conocer la comunidad y establecer relaciones. Puedes experimentar y descubrir aspectos de una región que los turistas apresurados generalmente pasan por alto.¹
• Recuerda que las fotos que ves en las redes sociales, a menudo editadas por profesionales, pueden hacer que un sitio parezca mejor de lo que en realidad es.⁴

Mantén tus gastos bajo control

• Una de las formas más fáciles de reducir costos es elegir un destino más asequible.¹
• Considera la posibilidad de subarrendar tu piso o casa mientras estás fuera.¹
• Cuanto más tiempo permanezcas en un lugar, más fácil te resultará mantener un presupuesto. Además de ser mucho más probable que consigas un descuento si reservas un alojamiento por un mes, en comparación a si cambias de apartamento cada semana.¹
• Aprovecha la flexibilidad de poder viajar en temporada baja en lugar de hacerlo en temporada alta. Esto puede llevarte a encontrar ofertas y descuentos en vuelos, hoteles y otros gastos, lo que en última instancia te ahorrará dinero.¹

Asegura una conexión estable a Internet

• Para trabajar a distancia con eficacia, es fundamental tener una conexión estable y fiable a Internet.^{1 2 4}
• No te confíes sólo del listado que dice que hay WiFi; pregunta al anfitrión cuáles son las velocidades de carga/descarga.⁴
• Averigua dónde están las cafeterías, bibliotecas con acceso a Internet o las oficinas compartidas.⁴
• Un pequeño router de viaje también puede ser una herramienta útil para mantenerte conectado y aumentar el alcance del WiFi en tu alojamiento.¹

Planifica con antelación

Viajar puede ser abrumador con toda la planificación que conlleva. Debes averiguar a dónde ir, cómo llegar y dónde alojarte. También debes tener en cuenta cosas como dónde comer, lavar tu ropa, etc.⁴ Sin embargo, siempre merece la pena el esfuerzo de planificar con antelación. Al hacerlo, podrás aprovechar al máximo tu viaje. Además, ahorrarás dinero y tiempo en un lugar nuevo o desconocido.

• Investiga tus destinos en relación con el sistema sanitario, el costo de la vida y el acceso a WiFi.¹
• Es esencial que te familiarices con la cultura, las tradiciones, el código de vestimenta y la historia del país que vas a visitar.
• Ten en cuenta que ciertas acciones o palabras pueden no ser apropiadas en algunas culturas, como abrazar o besar al saludar a alguien.
• Si puedes, aprende algunas palabras básicas en la lengua del país, como “hola”, “adiós”, “gracias” y “por favor”. Esto te facilitará el viaje y mostrará respeto y aprecio a los habitantes locales.
• Investiga las zonas horarias del país al que quieres viajar y, si es necesario, programa las reuniones laborales a una hora conveniente. De lo contrario, puede que tengas que ponerte en contacto con tu oficina demasiado temprano o demasiado tarde.^{2 5}
• Busca un lugar donde puedas trabajar sin distracciones, como una cafetería tranquila, una oficina compartida o una biblioteca. Si te alojas en un Airbnb o en un hotel, busca una habitación con un escritorio o una mesa donde puedas instalar tu espacio de trabajo.⁶

Asegura el acceso a tu material de trabajo

• La colaboración es crucial para los equipos remotos. Solicita acceso a los documentos, tareas y objetivos de tus proyectos para fomentar un entorno abierto y colaborativo. Trabajar en una plataforma compartida permite a todos los miembros del equipo acceder a las últimas versiones de los documentos y las tareas, reduciendo la pérdida de tiempo y garantizando que todos tengan acceso al documento actualizado.⁷

Establece una rutina

Establecer una rutina diaria es una de las cosas más importantes que puedes hacer para seguir siendo productivo mientras viajas. Te ayudará a mantenerte centrado y motivado, incluso en un lugar nuevo y emocionante.⁶

• Fíjate objetivos diarios, crea un horario que incluya: horas de trabajo, descanso y diversión. Asegúrate de mantener la disciplina.^{2 6}
• ¿Cuándo sueles ser más productivo? ¿Por la noche o por la mañana? Averígualo y ajusta tu rutina en consecuencia.
• Programa las tareas más importantes y complicadas primero y en tus horas de máxima productividad.
• Planifica de forma inteligente: por ejemplo, si viajas a un país tropical, puede ser peligroso para tu piel estar en la playa a la hora más calurosa y luminosa del día. Podrías aprovechar ese tiempo para trabajar desde la habitación del hotel o desde una cafetería donde haya una temperatura agradable; de este modo, puedes ser productivo y no sufrir una quemadura solar.
• Utiliza el Bloqueo del tiempo: ésta es una técnica que divide tu día en períodos o bloques para cada tarea. Al dividir tu día en secciones específicas, puedes centrarte en tu trabajo y evitar distraerte.⁶
• Establece una rutina de sueño. Tu cuerpo y tu mente necesitan tiempo suficiente para adaptarse a los cambios de zona horaria.⁵

Elimina las distracciones

• Limita el uso de las redes sociales y otros sitios web que te hacen perder el tiempo.⁶
• Utiliza herramientas como 1Focus, un bloqueador de aplicaciones y sitios web, para bloquear contenidos que te distraigan y te hagan perder el tiempo.
• Utiliza auriculares con cancelación de ruido.⁶

Sé consciente de lo que comes

Aunque elegir comidas rápidas o meriendas poco saludables suele ser más cómodo, pueden hacerte sentir pesado y cansado. Opta por snacks y comidas saludables, bebe mucha agua para evitar la deshidratación y evita el exceso de cafeína, alcohol y tabaco.⁵

Asigna la tarea adecuada al momento adecuado

• Si estás trabajando en una tarea difícil, sumergirte en ella mientras esperas simultáneamente a saber si tu vuelo se retrasa o no, no es la mejor idea. En su lugar, utiliza ese tiempo para trabajar en algo menos exigente. Responde algunos correos electrónicos, o mensajes, etc.⁸
• Si no puedes trabajar, estudia. Si te mareas estando mucho tiempo sentado en un tren o en un vuelo, leer o escribir en el ordenador no es la mejor idea. Pero puedes encontrar otras formas de ser productivo. Escucha audiolibros o podcasts durante los viajes largos.^{8 5}
• Llamar a la oficina mientras conduces o viajas en tren puede ser un reto. Dependiendo de tu ubicación, podrías perder la conexión. No te gustaría interrumpir una llamada en medio de una reunión importante o de una charla con tu jefe.
• Si vuelas durante muchas horas, aprovecha este tiempo para recuperar sueño o descansar.

Programa tiempo para relajarte y disfrutar

• Encuentra un equilibrio entre el trabajo y la relajación.
• Crea una rutina que te permita terminar tus proyectos y explorar el nuevo destino.
• Sumérgete plenamente en la cultura local y disfruta de la experiencia.⁵
• Caminar a diario, mejorará tu rendimiento cognitivo y potenciará tu creatividad.

Aprovecha al máximo las oportunidades espontáneas de establecer contactos

• Estar de viaje es una oportunidad excelente para hacer nuevas conexiones.⁵
• Ya sea en el aeropuerto, en el hotel o explorando los destinos, tómate tiempo para establecer contactos y entablar conversaciones con las personas que te encuentres por el camino.⁵

Viaja ligero

Trasladarse e instalarse en un nuevo lugar es más fácil cuando viajas con menos cosas. Puede que te sorprenda lo poco que necesitas en realidad.⁴

Lleva el equipo adecuado

Para trabajar cómodamente desde cualquier lugar, es esencial contar con un equipo fiable y una configuración de trabajo adecuada.

Antes de viajar, haz una copia de seguridad de todas tus contraseñas para garantizar el acceso a tus archivos y cuentas de correo electrónico (nosotros utilizamos Bitwarden para este fin). Asimismo, es una buena idea hacer una copia de tus archivos en una unidad externa o una nube para garantizar que podrás seguir trabajando en caso de perder tu laptop o si espontáneamente deja de funcionar.

Aquí tienes algunas herramientas útiles que puedes llevar contigo:¹

• Soporte para ordenador portátil
• Adaptador de viaje
• Auriculares con cancelación de ruido
• Router de viaje
• Disco duro portátil (SSD)
• Servicio VPN
• Power Bank o batería externa
• Caja fuerte portátil

Conclusión

Perseguir tu pasión mientras viajas es una experiencia increíblemente gratificante, pero también puede suponer un reto. Sin embargo, con una planificación adecuada, puedes convertir estos retos en oportunidades de crecimiento y experiencias inolvidables.

La preparación es crucial a la hora de adoptar el estilo de vida nómada digital. Empaca todo lo esencial, crea un espacio de trabajo acogedor y eficiente, y dedica tiempo a explorar las maravillas de nuevos lugares. Acepta la libertad, la aventura y aprovecha al máximo cada momento.

Lectura adicional

Descubre cómo aprovechar la tecnología para aumentar tu productividad y bienestar mientras trabajas desde casa en nuestro artículo: Home office hacks: cómo usar la tecnología a tu favor

Agradecimientos

Agradecemos a la profesora de Metodología e Investigación Valentina Blanco de Urbina y al profesor de Castellano y Literatura César Urbina por sus correcciones gramaticales y sugerencias en la versión en español de este artículo.