Home Office y concentración: entrevista al Dr. Urbina-Blanco

Mantener la concentración y maximizar la productividad puede sentirse, a veces, como un verdadero reto, especialmente si trabajas desde casa. Por eso, le pedimos consejos sobre este tema al Dr. César Alejandro Urbina-Blanco, un renombrado químico venezolano.

El Dr. Urbina-Blanco fue nombrado Futuro Líder de la Química y uno de los 28 químicos a seguir en Twitter (@Cesapo) por la American Chemical Society. A sus 36 años de edad, ya ha recibido numerosos premios y galardones.

En esta entrevista, él comparte valiosos consejos y estrategias personales que te ayudarán a mantener un alto nivel de concentración y productividad mientras trabajas desde casa. Su orientación e inspiración te brindarán el impulso necesario para emprender con éxito tu propio camino en el ámbito laboral y personal.

Cuéntanos algo sobre ti

Mi nombre es César Alejandro, soy de Venezuela y tengo un doctorado en Catálisis y Química Organometálica de la Universidad de St. Andrews en Escocia.

Actualmente trabajo como “Business Developer” en Sunthetics, una empresa que se dedica a optimizar reacciones químicas, procesos y formulaciones, mediante avanzados algoritmos de aprendizaje. Para mi es genial poder decir que lo que hago (la empresa para la que trabajo) está cambiando la industria química. Nosotros trabajamos con las principales empresas farmacéuticas y cosméticas del mundo, ellas utilizan nuestra tecnología para mejorar sus procesos de optimización y fabricar medicamentos y cosméticos de forma más rápida, eficiente y sostenible.

También tengo un blog personal sobre química y cocina, y dirijo un podcast sobre captura, uso y almacenamiento de carbono.

Me encanta viajar y he vivido en muchos países, incluyendo Venezuela, Escocia, España, Italia, Alemania, Estados Unidos y actualmente Bélgica.

Trabajo exclusivamente desde casa.

¿Cómo te mantienes productivo trabajando desde casa?

Mi rutina diaria ha cambiado mucho desde cuando empecé a trabajar en casa. Tengo que ser más cuidadoso y atento con mi tiempo, planificar con antelación, para no sentir que he malgastado todo el día.

Me mantengo concentrado y productivo planificando mi día con antelación y reservando bloques de tiempo para diferentes proyectos o tareas durante el día. Tengo que decir algo como: “tengo que trabajar en este proyecto desde esta hora hasta esta hora” y no atiendo llamadas ni acepto reuniones durante ese tiempo.

¿Cómo evitas las distracciones?

Aparto el celular.

Mi principal problema es con los correos electrónicos, que no paran de llegar y se me hace muy difícil no revisarlos todo el tiempo. Entonces, cuando sé que necesito concentrarme, tengo que apagar todas las notificaciones, incluyendo las de correo electrónico y del móvil.

Como mi trabajo requiere comunicación con muchas personas en distintos husos horarios, debo dejar las notificaciones activadas la mayor parte del tiempo.

Uno de los recursos que uso, que me ha ayudado mucho, es poner un filtro para los correos importantes, de modo que solo me lleguen notificaciones de los correos relacionados con algún proyecto o cliente que necesite mi atención.

Si tengo familiares en casa, les hago saber que durante horas de trabajo no debería tener interrupciones. Yo tengo una oficina donde puedo trabajar, así que si estoy allí, ellos saben que estoy ocupado.

Como en realidad no podemos hacer varias cosas al mismo tiempo, el intentarlo sólo te hace más lento y retrasa tu progreso. Si necesito ser eficiente y evitar distracciones, tengo que bloquear todo, incluyendo la música, por ejemplo.

¿Utilizas alguna técnica de gestión del tiempo?

Generalmente empiezo a trabajar con la tarea o proyecto más difícil en la mañana.

En un curso aprendí la técnica de dividir las tareas en “conejos” (fáciles o divertidas) y “elefantes” (lentas y aburridas). Cuando me despierto, miro mi calendario para ver la planificación del día: ¿qué reuniones o citas tengo?, ¿a dónde tengo que ir?, etc. Una vez que sé cómo será mi día, divido mis tareas en conejos y elefantes.

Al centrarme en las tareas más difíciles a primera hora de la mañana, puedo dedicar el resto del día a los demás proyectos que realmente me gustan.

¿Cómo logras trabajar cuando estás desmotivado?

Para motivarme a hacer algo que no me gusta pero que tengo que hacer, escucho una canción de Taylor Swift y canto (“I can see you” y “Electric touch” son mis favoritas actualmente). Me lleva más tiempo, pero es la única forma que logro realizarlo.

Nota del autor: Curiosamente, el Dr. Urbina-Blanco nos cuenta que la música (así sea instrumental) le distrae debido a su formación musical. Él dice: así no haya letras, aún puedo entender las notas.

Antes de venir a Europa, el Dr. Urbina-Blanco tocó la viola en una orquesta venezolana durante aproximadamente diez años. En la actualidad, sigue persiguiendo su pasión por la música tocando el ukulele, el cuatro y el piano. También es miembro de un coro en Bélgica.

El Dr. Urbina-Blanco afirma que, aunque la música es un fuerte motivador para su trabajo, el efecto sobre su concentración depende de la naturaleza del trabajo.

Cuando requiere precisión y una concentración intensa, para él, lo mejor es evitar todas las distracciones, incluyendo la música. Para tareas menos exigentes y más repetitivas, dice que la música es la medicina perfecta para mantener la motivación.

¿Qué haces para divertirte?

Me encanta cocinar, escuchar música (sobre todo Taylor Swift), ir al gimnasio y pasear con un amigo y su perrito.

Valoro mucho las interacciones “cara a cara”. Como la mayoría de mis interacciones con mis colegas del trabajo es online, busco oportunidades para pasar tiempo con amigos y encontrar un equilibrio entre el trabajo y mi vida personal.

Para ti, ¿cuál es la clave del éxito?

El tiempo es nuestro recurso más valioso. Es lo único que no se puede recuperar. Una de las razones por las cuáles mi empresa es tan valiosa es que ahorra hasta 15 veces el tiempo en el proceso de optimización mediante algoritmos de aprendizaje. Este principio de hacer las cosas más rápidas debería aplicarse también en la vida personal.

Si quieres hacer tu trabajo bien, si quieres ser productivo, lo que te permite hacer las cosas en menor tiempo y mejor, es la concentración. La concentración es la clave del éxito. La concentración es increíblemente importante porque el tiempo que dedicas a tu trabajo, si estás enfocado es tiempo bien invertido.

El tiempo debe ser gestionado de forma cautelosa. Pregúntate: ¿qué quiero hacer con mi vida? ¿Qué me hace feliz? ¿Quiero perder mi tiempo o no? Y utiliza tu tiempo de manera adecuada.

Tips para recordar

Planificando cuidadosamente, estableciendo prioridades y creando una rutina estructurada, podemos mantener la concentración y maximizar la productividad trabajando desde casa. Así mismo, lograremos equilibrar nuestra vida personal y profesional, y alcanzar nuestras metas.

• Establece una rutina matutina diaria y planifica tu día con antelación.
• Prioriza y gestiona tu tiempo.
• Identifica tus tareas más importantes y reserva bloques de tiempo específicos para trabajo concentrado.
• Empieza con la tarea más importante/tediosa.
• Elimina las posibles distracciones durante tu trabajo.
• Utiliza un bloqueador de sitios web/aplicaciones como 1Focus para bloquear las redes sociales y otros contenidos que te distraigan y consuman tu tiempo como YouTube, Netflix, Twitter, mensajes de texto, correo electrónico, etc.
• Enfócate en una sola cosa a la vez.
• Habla con tus familiares/compañeros de piso y hazles saber cuándo no pueden molestarte, establece límites.
• Averigua qué te motiva cuando no tienes ganas de trabajar.
• Encuentra un equilibrio entre el trabajo y tu vida personal.

Agradecimientos

Agradecemos al Dr. César Alejandro Urbina-Blanco por sus valiosos aportes y consejos sobre productividad.

Agradecimientos especiales a la profesora de Metodología e Investigación Valentina Blanco de Urbina y al profesor de Castellano y Literatura César Urbina por sus correcciones gramaticales y sugerencias en la versión en español de este artículo.

Dr. Urbina-Blanco, Honores y Premios

• 2019: Senior FWO PostDoctoral Researcher. Fundación Flamenca de Investigación.
• 2018: CAS SciFinder® Future Leader, 2018. División CAS, Sociedad Química Americana.
• 2018: Seal of Excellence for the 2017-2018 Marie Sklodowska-Curie actions. Unión Europea.
• 2017: Químico a Seguir. Chemical & Engineering News, Sociedad Química Americana.
• 2012: GRADSkill Innovation Grant und Russell Trust Award. Universidad de St Andrews, St Andrews, Escocia.
• 2003: Medalla de Bronce y Premio Especial a la Mejor Prueba Práctica. XXXV Olimpiada Internacional de Química (IChO), Atenas, Grecia.
• 2002: Medalla de Bronce. VII Olimpiada Iberoamericana de Química, Mar del Plata, Argentina.