Homeoffice und Fokus: Einblicke von Dr. César Urbina-Blanco

Sich zu konzentrieren und die Produktivität zu maximieren, kann eine echte Herausforderung sein, gerade im Homeoffice. Darum haben wir Dr. César Alejandro Urbina-Blanco, einen renommierten venezolanischen Doktor der Chemie, der im Homeoffice arbeitet, nach Tipps zu diesem Thema gefragt.

Dr. Urbina-Blanco wurde von der American Chemical Society zu einem der 28 Chemiker ernannt, denen man auf Twitter folgen sollte (@Cesapo). Außerdem wurde er als Future Leader of Chemistry ausgezeichnet. Im Laufe seiner Karriere hat der 36-jährige bereits zahlreiche Preise und Auszeichnungen erhalten.

In diesem Interview verrät er dir seine persönlichen Tipps und Strategien, wie du zu Hause konzentriert und produktiv arbeiten kannst.

Können Sie uns etwas über sich erzählen?

Hallo, mein Name ist César Alejandro. Ich komme ursprünglich aus Venezuela und habe einen Doktortitel in Katalyse und Organometallchemie von der Universität St. Andrews in Schottland.

Zurzeit arbeite ich als Business Developer bei Sunthetics, einem Unternehmen, das sich mit der Optimierung chemischer Reaktionen, Prozesse und Formulierungen mithilfe fortschrittlicher Algorithmen des maschinellen Lernens beschäftigt. Es ist fantastisch, sagen zu können, dass das, was ich tue – das Unternehmen, für das ich arbeite – tatsächlich die chemische Industrie verändert. Wir arbeiten mit den weltweit führenden Pharma- und Kosmetikunternehmen zusammen, die unsere Technologie nutzen, um ihre Optimierungsprozesse zu verbessern und Medikamente und Kosmetika schneller, intelligenter und nachhaltiger herzustellen.

Ich reise sehr gerne und habe schon in vielen Ländern gelebt: Venezuela, Schottland, Spanien, Italien, Deutschland, USA und derzeit in Belgien.

Ich betreibe auch einen persönlichen Blog über Chemie und Kochen und leite einen Podcast über Kohlenstoffabscheidung, -nutzung und -speicherung.

Ich arbeite ausschließlich von zu Hause aus.

Wie bleiben Sie produktiv, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten?

Seitdem ich von zu Hause aus arbeite und sich mein Tagesablauf geändert hat, muss ich vorsichtiger und aufmerksamer mit meiner Zeit umgehen. Wenn ich nicht im Voraus plane, was ich tun werde, kann es passieren, dass ich das Gefühl bekomme, den ganzen Tag verschwendet und nichts erreicht zu haben.

Wie bleibe ich fokussiert und produktiv? Ich plane meinen Tag im Voraus und reserviere mir Zeitblöcke, in denen ich konzentriert arbeiten kann. Ich habe herausgefunden, dass ich, wenn ich etwas wirklich erledigen will, die Zeit in meinem Kalender blockieren und mir sagen muss: „Ich muss an dieser Aufgabe von dieser Zeit bis zu dieser Zeit arbeiten", und ich nehme in dieser Zeit keine Anrufe oder Besprechungen an.

Wie gehen Sie mit Ablenkungen um?

Ich lege mein Handy weg.

Mein Hauptproblem sind die ständig eintreffenden E-Mails, und es ist sehr schwierig, sie nicht ständig zu checken. Wenn ich weiß, dass ich mich konzentrieren muss, schalte ich alle E-Mail- und Handy-Benachrichtigungen aus, und dann kann ich mich auf meine Arbeit konzentrieren.

Da ich in meinem Job mit vielen Menschen in verschiedenen Zeitzonen kommunizieren muss, muss ich die Benachrichtigungen die meiste Zeit eingeschaltet lassen. Ich habe festgestellt, dass es sehr hilfreich ist, einen Filter für wichtige E-Mails einzurichten, so dass ich nur Benachrichtigungen für wichtige E-Mails erhalte.

Wenn ich Familienangehörige zu Hause habe, sage ich ihnen, dass ich während der Arbeitszeit nicht gestört werden möchte. Ich habe zu Hause ein Büro, in dem ich arbeiten kann, so dass sie wissen, dass ich beschäftigt bin, wenn ich dort bin.

Da wir nicht wirklich multitaskingfähig sind, wird man nur langsamer, wenn man versucht, mehrere Dinge gleichzeitig zu erledigen. Um effizient zu sein und Ablenkungen zu vermeiden, vermeide ich alles. Ich höre zum Beispiel keine Musik.

Wenden Sie bestimmte Zeitmanagement-Techniken an?

Ich fange morgens mit der schwierigsten Aufgabe an. In einem Kurs habe ich eine Technik gelernt, bei der die Aufgaben in „Hasen" (leicht oder spassig) und „Elefanten" (langsam und langweilig) eingeteilt werden.

Wenn ich aufwache, schaue ich in meinen Kalender, was ich heute tun muss, welche Besprechungen oder Termine ich habe, wo ich sein oder hingehen muss. Sobald ich weiß, wie mein Tag aussehen wird, teile ich meine Aufgaben in Hasen und Elefanten ein.

Indem ich mich gleich morgens auf die schwierigsten Aufgaben konzentriere, kann ich den Rest des Tages den anderen Projekten widmen, die mir wirklich Spaß machen.

Wie überwinden Sie sich, wenn Sie unmotiviert sind?

Um mich zu motivieren, etwas zu tun, das ich nicht mag, aber unbedingt erledigen muss, höre ich ein Lied von Taylor Swift und singe mit („I can see you" und „Electric touch" sind meine aktuellen Lieblingssongs). Das dauert zwar länger, aber nur so halte ich es aus.

Kommentar: Interessanterweise berichtet Dr. Urbina-Blanco, dass ihn auch Instrumentalmusik ablenkt, weil er aufgrund seiner musikalischen Ausbildung die Noten versteht und analysiert.

Bevor er nach Europa kam, spielte Dr. Urbina-Blanco etwa zehn Jahre lang Bratsche in einem Orchester in Venezuela. Heute geht er seiner Leidenschaft für Musik nach, indem er Ukulele, Cuatro und Klavier spielt. Zudem ist er Mitglied eines Chors in Belgien.

Dr. Urbina-Blanco betont, dass Musik zwar ein starker Motivator für seine Arbeit sei, ihre Wirkung auf seine Konzentration jedoch von der Art der Aufgabe abhänge.

Wenn Präzision und intensive Konzentration erforderlich sind, ist es für ihn am besten, alle Ablenkungen, einschließlich Musik, zu vermeiden. Bei Aufgaben, die weniger anspruchsvoll sind und sich eher wiederholen, ist Musik für ihn die perfekte Medizin, um sich zu konzentrieren und motiviert zu bleiben.

Was machen Sie zum Spaß?

Ich liebe es zu kochen, Musik zu hören (besonders Taylor Swift), ins Fitnessstudio zu gehen und mit einem Freund und seinem süßen Hund spazieren zu gehen.

Ich schätze den persönlichen Kontakt mit Menschen sehr. Da die meisten Interaktionen mit meinen Kollegen online stattfinden, suche ich nach Möglichkeiten, Zeit mit Freunden zu verbringen und ein Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben zu finden.

Was ist Ihrer Meinung nach der Schlüssel zum Erfolg?

Zeit ist unsere wertvollste Ressource. Sie ist das Einzige, was man nicht zurückbekommt. Eines der Dinge, die mein Unternehmen so wertvoll macht, ist, dass wir im Optimierungsprozess Zeit sparen können. Mit maschinellem Lernen kann man Dinge bis zu 15 Mal schneller erledigen. Dieses Prinzip, Dinge schneller zu erledigen, sollte man auch auf sich selbst anwenden.

Wenn man bei der Arbeit gut sein will, wenn man produktiv sein will, dann ist das, was es einem ermöglicht, Aufgaben nicht nur schneller, sondern auch besser zu erledigen, Fokus. Fokus ist der Schlüssel zum Erfolg. Fokussierung ist unglaublich wichtig, denn die Zeit, die man mit seiner Arbeit verbringt, wenn man fokussiert ist, ist gut verbrachte Zeit.

Zeit muss gut genutzt werden. Frag dich, was willst du mit deinem Leben anfangen? Was macht dich glücklich? Willst du Zeit verschwenden oder nicht? Und dann nutze deine Zeit entsprechend.

Fazit

In unserem Interview mit Herrn Dr. Urbina-Blanco haben wir wertvolle Strategien gelernt, wie man sich im Homeoffice konzentrieren und seine Produktivität maximieren kann.

Merkzettel

• Lege eine tägliche Morgenroutine fest und plane deinen Tag im Voraus.
• Setze Prioritäten und manage deine Zeit.
• Bestimme deine wichtigsten Aufgaben und reserviere einen Zeitblock für konzentriertes Arbeiten.
• Erledige die wichtigste Aufgabe zuerst.
• Eliminiere Ablenkung während der konzentrierten Arbeit.
• Konzentriere dich nur auf eine Sache.
• Sprich mit deinen Mitbewohnern und lass sie wissen, wann du nicht gestört werden möchtest. Setze Grenzen.
• Finde heraus, was dich motiviert, wenn du nicht arbeiten willst.
• Finde ein Gleichgewicht zwischen Arbeit und Erholung.

Danksagung

Wir danken Dr. César Alejandro Urbina-Blanco für seine wertvollen Einblicke und Ratschläge zur Produktivität.

Dr. Urbina-Blanco, Auszeichnungen

• 2019: Senior FWO PostDoctoral Researcher. Flämische Forschungsstiftung.
• 2018: CAS SciFinder® Future Leader, 2018. CAS Division, American Chemical Society.
• 2018: Seal of Excellence for the 2017-2018 Marie Sklodowska-Curie actions. Europäische Union.
• 2017: Chemist to Follow. Chemical & Engineering News, American Chemical Society.
• 2012: GRADSkill Innovation Grant und Russell Trust Award.University of St Andrews, St Andrews, Schottland.
• 2003: Bronzemedaille und Sonderpreis für den besten praktischen Test. XXXV Internationale Chemieolympiade (IChO), Athen, Griechenland.
• 2002: Bronzemedaille. 7. Iberoamerikanische Chemieolympiade, Mar del Plata, Argentinien.