Vorteile von Quartalszielen: Interview mit Dan Mintz

Das Gleichgewicht zwischen der Festlegung eines Ziels und der Entwicklung eines effektiven Aktionsplans ist eine wertvolle Fähigkeit. Doch selbst mit einem gut durchdachten Plan besteht die eigentliche Herausforderung oft darin, den ersten Schritt zu machen und fokussiert zu bleiben, besonders bei komplexen und langwierigen Aufgaben.

Anfangs sind wir meist motiviert, aber je ambitionierter das Ziel, desto länger kann es dauern, es zu erreichen, und desto schwieriger kann der Weg werden. Deshalb geben wir manchmal auf, wenn wir uns überfordert fühlen oder keinen Fortschritt sehen. Leider könnte dieser Zyklus der Prokrastination nie enden, und wir stehen am Ende des Jahres genau dort, wo wir angefangen haben.

Aber was wäre, wenn wir einen Weg finden könnten, über längere Zeiträume motiviert zu bleiben, um unsere Ziele zu erreichen? Was wäre, wenn wir statt zu prokrastinieren gezwungen wären, konzentriert zu bleiben, weil die Fristen kurz sind? Hier kommen die Quartalsziele ins Spiel.

Heute stellen wir dir den Produktivitätsexperten Dan Mintz vor. Mit Abschlüssen von renommierten Institutionen wie NYU, Wharton und MIT hat Dan ein System entwickelt, um Zeit effektiv zu managen, die Produktivität zu steigern und innovative Ziele zu erreichen. Seine einzigartige Sichtweise auf Effizienz und Zeitmanagement kann dir helfen, deine „irgendwann"-Ziele in greifbare Erfolge zu verwandeln.

In dieser Ausgabe von Frag den Experten erfährst du, wie du deine Ambitionen in kürzere Zeitrahmen aufteilen kannst, um deine Produktivität, Motivation und Verantwortlichkeit zu steigern.

Erzähl uns etwas über dich.

Hey! Ich bin Dan Mintz, leidenschaftlich interessiert an Produktivität, Unternehmertum und daran, Menschen zu helfen, ihre Ziele zu erreichen. Ich bin der Schöpfer des 12-Week Breakthrough Program, das darauf abzielt, Menschen zu unterstützen, ihr volles Potenzial zu entfalten.

Mein Werdegang besteht darin, Technologie, Unternehmensstrategie und persönliches Wachstum zu kombinieren. Ich habe an der New York University (Informatik), der Wharton School (Master in Business Administration) und am MIT (Datenwissenschaft) studiert, was mir eine solide Grundlage verschafft hat. Doch was mein Leben wirklich verändert hat, war die Gründung von drei erfolgreichen Unternehmen und die Unterstützung anderer dabei, das zu erreichen, was sie zuvor für unmöglich hielten.

Während meiner Karriere in der strategischen Beratung, im Risikokapital und im Unternehmensmanagement fiel es mir oft schwer, meine Ambitionen mit meiner Zeit in Einklang zu bringen. Es gab Momente, in denen ich mich orientierungslos, festgefahren oder so fühlte, als würde ich mein Potenzial nicht ausschöpfen. Ich wusste, dass ich mehr erreichen könnte, wenn ich nur das richtige System finden würde. So entstand das 12-Week Breakthrough Program.

Heute konzentriere ich mich hauptsächlich darauf, das 12-Week Breakthrough Program weiterzuentwickeln. In meiner Freizeit spiele ich Schach (Kandidat zum Meister), Basketball und reise viel.

Was sind deiner Meinung nach einige Schlüsselstrategien, die helfen, die Produktivität zu steigern?

Lass uns zuerst darüber sprechen, was „Produktivität" wirklich bedeutet. Für mich bedeutet optimale Produktivität, dein volles Potenzial zu erreichen. Wenn du dein Bestes gibst und auf höchstem Niveau arbeitest, dann hast du wirklich volle Produktivität erreicht.

Aus meiner eigenen Erfahrung und der Unterstützung, die ich vielen anderen gegeben habe, um ihre Produktivität zu steigern und ihr Potenzial freizusetzen, habe ich festgestellt, dass es einige Schlüsselstrategien gibt, die wirklich den Unterschied machen:

1. Eine kühne und kraftvolle Vision schaffen, die durch klare, erreichbare und zeitlich definierte Ziele unterstützt wird: Ich kann das nicht genug betonen; es ist ein grundlegendes Prinzip und die Basis, um dein volles Potenzial freizusetzen. Eine kühne und überzeugende Vision, zusammen mit einem totalen Engagement, diese Ziele zu erreichen, erhöht deine Erfolgschancen drastisch.

2. Einen Plan für deine Vision erstellen, denn „die Ausführung ist der Schlüssel": Du hast also diese großartige Vision und deine Ziele festgelegt, super! Aber was kommt als Nächstes? Du brauchst einen klaren Plan, um diese Vision in die Realität umzusetzen. Ein Plan mit spezifischen Aufgaben, Fristen, Leistungskennzahlen und allen Werkzeugen, um auf Kurs zu bleiben. Und hier ist der Punkt: Es hört nicht dort auf. Erfolg wird durch konsequente Ausführung erreicht, Woche für Woche, Tag für Tag. Wenn du deinem Plan treu bleibst und stetig vorankommst, summieren sich diese kleinen Erfolge, bis du deine Vision und Ziele erreichst. Klingt nach gesundem Menschenverstand, oder? Du wärst überrascht, wie wenige Menschen sich die Zeit nehmen, eine klare Vision und einen soliden Plan zu entwickeln. Wenn du das tust, gehörst du bereits zu den besten 5 % in jedem Bereich, in dem du dich befindest. Ich versichere es dir.

3. Kürzere Fristen für die Umsetzung deiner Vision und Ziele schaffen: Dies ist ein zentrales Konzept unseres 12-Week Breakthrough Program. Vergiss die Jahresplanung, sie ist veraltet. Ein Jahr ist zu lang, um bedeutende Ziele zu setzen und zu erreichen. Denk mal darüber nach: Du setzt dir ein ehrgeiziges Ziel für das Jahr (wie jedes Jahr, richtig?), aber du fängst erst im April an, ernsthaft darüber nachzudenken. Wenn Oktober oder November kommt, merkst du, dass dir nicht genug Zeit bleibt, also verschiebst du es auf das nächste Jahr. Und der Zyklus wiederholt sich, und wir erreichen unsere Ziele nicht. Ab jetzt ist ein Jahr nur noch 12 Wochen! Was!? Ja, du hast richtig gehört: Ein Jahr sind 12 Wochen! Teile deine Ziele und Pläne in unabhängige 12-Wochen-Zyklen auf und schaffe ein Gefühl der Dringlichkeit und Aufregung für jeden. Warum? Weil kürzere Zeitrahmen den Fokus, die Energie und die Aktion antreiben. Mit diesem Ansatz wird deine Produktivität in die Höhe schnellen.

Wie helfen Quartalsziele dabei, Aufgaben zu priorisieren und die Zeit effektiv zu managen?

Quartalsziele sind wie dein persönliches GPS fürs Leben: Sie helfen dir, herauszufinden, wohin du gehst und welcher der beste Weg ist, um dorthin zu gelangen. Indem du dich auf einen kürzeren Zeitraum konzentrierst, verschwendest du keine Zeit mit dem Gedanken: „Ich habe Zeit" (denn seien wir ehrlich, wir wissen alle, wie das endet). Stattdessen schaffen Quartalsziele Dringlichkeit und Klarheit und geben dir einen Grund, die wichtigsten Aufgaben jetzt zu priorisieren.

Denk mal darüber nach: In einem 12-Wochen-Zyklus zählt jeder Tag, und es gibt keinen Platz für Prokrastination. Du kannst dich auf eine Liste bedeutender Ziele konzentrieren, anstatt auf eine endlose Liste von „irgendwann"-Plänen. Außerdem vermeidest du, indem du diese großen und einschüchternden Ziele in kleinere Teile aufteilst, Überforderung und machst tatsächlich schneller Fortschritte. Es ist wie ein Marathon, der in eine Reihe von kurzen Sprints aufgeteilt wird: weniger Erschöpfung und mehr Siege!

Wenn deine Aufgaben mit klaren und dringenden Zielen verbunden sind, wird das Zeitmanagement von einem Jonglierakt zu einer Frage der Ausführung. Es ist keine Magie, sondern einfach eine klügere Planung, die das „irgendwann" in „erledigt" verwandelt.

Wie beeinflussen Quartalsziele die Motivation und Verantwortlichkeit?

Quartalsziele steigern die Motivation und Verantwortlichkeit drastisch, indem sie das schaffen, was wir „produktive Spannung" nennen – diesen Sweet Spot zwischen Dringlichkeit und Machbarkeit. Hier ist, warum sie besser funktionieren als Jahresziele:

Der Motivationsfaktor

• Schafft sofortige Dringlichkeit, da es keine „Ich hole das später nach"-Mentalität gibt.
• Bietet sichtbaren Fortschritt in Wochen statt Monaten.
• Ermöglicht häufigere Feierlichkeiten von Erfolgen (alle 12 Wochen statt jährlich).
• Lässt Ziele aufgrund eines kürzeren Zeitrahmens erreichbarer erscheinen.

Der Einfluss der Verantwortlichkeit

Der 12-Wochen-Zeitraum verbessert die Verantwortlichkeit auf drei wesentliche Arten:

1. Wöchentliche Nachverfolgung: Man kann den Zahlen nicht entkommen, wenn man den Fortschritt wöchentlich verfolgt.
2. Kürzere Feedback-Zyklen: Probleme treten schneller auf, was eine schnellere Kurskorrektur ermöglicht.
3. Klare Fristen: Der 12-Wochen-Endpunkt schafft natürliche Kontrollpunkte für die Bewertung.

Echtes Beispiel

Nehmen wir den Fall von Ann Laufman, einer Finanzberaterin, die nach dem Wechsel zu Quartalszielen einen Produktionsanstieg von 400 % erlebte. Der kürzere Zeitraum zwang sie, sich für ihre täglichen Handlungen verantwortlich zu machen und motivierte sie, konstante Aktivitätsniveaus aufrechtzuerhalten, anstatt bis zum Jahresende zu verschieben.

Anstelle des jährlichen „Dezemberfiebers" schaffen Quartalsziele vier Hochleistungsperioden pro Jahr, was die Motivation und Verantwortlichkeit im Laufe des Jahres drastisch verbessert.

Denk daran: „Ein Jahr sind nicht mehr 12 Monate; jetzt sind es nur noch 12 Wochen." Dieser Mentalitätswechsel allein verändert die Art und Weise, wie Menschen ihre Ziele angehen und umsetzen.

Wie vermeidest du Prokrastination?

Zuerst einmal: Ich tue es nicht! Ich liebe es, ein bisschen zu prokrastinieren. Die besten NBA-Momente auf YouTube anzuschauen oder lustige Hundevideos zu sehen, ist genau mein Ding (besonders mit Chuck, meinem Shih Tzu; seine Gesichtsausdrücke bringen mich zum Lachen).

Wir sind schließlich keine Maschinen, zumindest noch nicht… Wir alle brauchen ein wenig Freizeit, um uns zu entspannen und gelegentlich zu prokrastinieren.

Was ich wirklich zu vermeiden versuche, sind die „großen Prokrastinationen": Das ist, wenn du die Ausführung deiner strategischen Ziele und Aufgaben auf ein unbestimmtes „später" verschiebst (was oft nie bedeutet…), weil du müde bist, weil es eine großartige Netflix-Serie gibt, die du jetzt sehen musst, oder einfach, weil du gerade nicht die mentale Energie hast. Das ist ein großes, großes No-No. Sie sind das Schlimmste.

Deine Hauptziele zu erreichen, die Menge und Intensität deiner Prokrastination zu reduzieren und dein volles Potenzial auszuschöpfen, ist ein formidabler und ernsthafter Wunsch. Es erfordert ein umfassendes System, wie unser 12-Week Breakthrough Program, das dir Struktur, Anleitung und Unterstützung von deinen Kollegen bietet.

Nutzt du irgendwelche Tools, um deine Produktivität zu verbessern?

Ich bin ein „Tool"-Typ. Ich liebe technische Werkzeuge, die meine Produktivität steigern, aber ich habe auch eine Schwäche für in Leder gebundene Notizbücher, in die ich meine Gedanken und Pläne mit einem guten Stift schreibe.

Das gesagt, ist mein wichtigstes Werkzeug überraschend einfach: eine Tabelle. Darin verfolge ich meine Leistung für den aktuellen 12-Wochen-Zyklus. Dieses Tool ermöglicht es mir, zu sehen, wo ich zurückbleibe, wo ich herausrage und was ich für den nächsten Zyklus verbessern kann. Ohne sie würde ich mich völlig verloren fühlen.

Was ist deiner Meinung nach der Schlüssel zum Erfolg?

Das ist, was ich für das „Geheimrezept des Erfolgs" halte:

Konstante Ausführung

Denk mal so: Großartige Ideen ohne Ausführung sind wie ein Ferrari ohne Benzin. Sie sehen beeindruckend aus, aber sie kommen nirgendwo hin.

Warum die Ausführung alles übertrifft

Lass mich eine kurze Geschichte erzählen: Zwei Versicherungsvertreter erhalten genau die gleiche Verkaufsstrategie. Einer führt 85 % des Plans konsequent aus, während der andere nur etwa 40 % umsetzt. Rate mal, was passiert? Der konsequente Ausführer übertrifft den anderen um 300-400 %!

Und das Beste? Du musst nicht einmal perfekt sein. Das 12-Wochen-im-Jahr-System zeigt, dass du, wenn du konsequent nur 85 % deiner kritischen Aktionen ausführst, die meisten deiner Ziele erreichen wirst.

Fazit

Erfolg besteht nicht darin, härter zu arbeiten oder die brillanteste Strategie zu haben, sondern darin, jeden Tag aufzutauchen und die wichtigen Dinge zu erledigen, auch wenn du keine Lust dazu hast. Es ist die Wahl des Fortschritts über Perfektion und der Konstanz über Intensität. Wenn du dazu eine kühne Vision und einen klaren Ausführungsplan hinzufügst, bist du auf dem richtigen Weg.

Welchen Rat würdest du jemandem geben, der neu darin ist, Quartalsziele zu setzen, um ihre Vorteile zu maximieren?

Klein anfangen, groß denken

Versuche nicht, alles auf einmal zu ändern! Wähle maximal 1-2 Ziele für dein erstes Quartal. Wie einer unserer erfolgreichen Kunden sagte: „In wenigen Dingen exzellent zu sein, übertrifft es, in vielen mittelmäßig zu sein."

Mach es konkret

Anstatt „Ich möchte fit werden", versuche „Ich werde 20 Minuten Cardio 3 Mal pro Woche machen." Konkrete und messbare Ziele sind hier deine besten Freunde!

Die wöchentliche Routine, die dein Leben verändert

Hier ist dein mächtiges Trio:

• Bewerte deine Woche (wie lief es?)
• Plane die nächste Woche (was steht an?)
• Besprich die Fortschritte mit einem Freund

Der Reservierungsblock-Trick

Blockiere bestimmte Zeiten für E-Mails und kleine Aufgaben. Warum? Weil zufällige „dringende" Dinge deinen Tag schneller verschlingen können als ein Kind mit Halloween-Süßigkeiten.

„Die geheime Zutat"

Die besten Quartalszielsetzer verfolgen nicht nur ihre Ergebnisse, sondern auch ihre AKTIONEN. Strebe an, 85 % deiner wöchentlich geplanten Aktionen abzuschließen. Es ist wie ein GPS für deine Ziele!

Denk daran: Deine ersten 12 Wochen werden nicht perfekt sein, und das ist völlig in Ordnung! Konzentriere dich darauf, die Gewohnheit der Ausführung zu entwickeln, anstatt Perfektion zu erreichen. Wie ein Kunde sagte: „Ich habe in meinem ersten unordentlichen Quartal mehr erreicht als in meinem vorherigen perfekten Jahr auf dem Papier."

Wo kann ich mehr über dich erfahren?

Du kannst mehr über mich auf meiner Website erfahren.

Danksagung

Wir danken Dan Mintz für seine inspirierenden Einblicke in die Vorteile von Quartalszielen und Produktivitätsstrategien.

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