Produktivität maximieren: Tipps von Kevin Izevbigie

Hast du dich jemals gefragt, wie manche Leute ihre beruflichen Ziele erreichen und trotzdem Zeit für Familie und Hobbys finden? Das Geheimnis liegt in ihrem Zeitmanagement und ihrer Effizienz! Um herauszufinden, wie sie das machen, haben wir Kevin Izevbigie nach ein paar Produktivitätstipps gefragt.

Kevin ist ein erfolgreicher Berater für Finanzplanung und -analyse, spezialisiert auf Finanzmodellierung und Softwareimplementierungsprojekte. Er hat eine einzigartige Sichtweise auf die Welt der Softwareentwicklung und Effizienz.

In dieser Ausgabe von Frag den Experten schauen wir uns Kevins Strategien an, um den Fokus zu behalten, mit Ablenkungen umzugehen und die ideale Work-Life-Balance zu finden, um seine Ziele zu erreichen.

Erzähl uns etwas über dich.

Hallo, ich bin Kevin Izevbigie, ein FP&A-Berater, Finanzmodellierer und Spezialist für Softwareimplementierung. Ich habe auch ein Jahrzehnt lang eine Marketingagentur geleitet, die jedoch inzwischen nicht mehr existiert. Ursprünglich komme ich aus London, lebe aber jetzt mit meiner Frau und meiner kleinen Tochter in Bangkok – sie sind das Beste in meinem Leben.

Der Großteil meiner Karriere war darauf ausgerichtet, Unternehmen beim Aufbau robuster Systeme zu unterstützen. In meinem Privatleben bin ich schon länger als Softwareingenieur tätig, als ich im Finanzwesen arbeite. Das ist ein Hobby von mir, seit ich 15 Jahre alt bin. Für mich sind der Aufbau von Finanzsystemen und die Entwicklung von Software im Grunde dasselbe.

Einmal fragte mich ein Freund: „Wie kannst du ein qualifizierter Buchhalter, ein erfolgreicher Softwareingenieur sein und auch noch ein Marketingunternehmen besitzen…?“

Das ist eine gute Frage. Und es läuft alles auf zwei Kernprinzipien hinaus: Tiefenarbeit und „echtes“ Zeitmanagement.

Für mich bedeutet Zeitmanagement Opferbereitschaft. Ich habe nicht viel Sozialleben. Ich nutze keine sozialen Medien (seit 2018) und habe mein Telefon die meiste Zeit des Tages nicht bei mir. Ich verwende effektive Blockierungstools wie 1Focus. Meine gesamte Zeit widme ich den Dingen, die ich bauen oder lernen möchte, und meiner Familie.

Wie bleibst du fokussiert und produktiv?

Vor fünf Jahren war ich total auf „Produktivität" fixiert. Heute bin ich der Meinung, dass die meisten Dinge, die mit Produktivität zu tun haben, von der eigentlichen Wahrheit ablenken. Die Wahrheit ist, dass meine Fähigkeit, mehr zu leisten, mehr mit Subtraktion zu tun hat. Also habe ich damit experimentiert. „Was würde passieren, wenn ich alles, einschließlich meiner Produktivitätstools, ignorieren und all diese Energie in die vor mir liegende Aufgabe stecken würde?"

Das Unglaubliche ist passiert: Ein Tag dieser Art von Arbeit hat die Ergebnisse von 3-4 Tagen gebracht. Ich war begeistert.

Es gibt jedoch zwei Ausnahmen von dieser Regel:

1. Das Blockieren von Ablenkungen mit 1Focus.
2. Die Beherrschung von Cal Newports „Deep Work". Das ist eher ein Satz von Fokusregeln als ein Werkzeug.

Wie vermeidest du Ablenkung?

Ich arbeite allein in meinem Homeoffice.

Mit 1Focus blockiere ich ablenkende Websites komplett. Ich stelle 1Focus so ein, dass es von 4:00 bis 3:59 Uhr, also praktisch den ganzen Tag, aktiv ist. Auch Dinge wie Computerspiele blockiere ich während meiner Deep-Work-Phasen.

Ich habe noch keine Lösung gefunden, wie ich meiner 2-jährigen Tochter widerstehen kann, wenn sie sagt: „Papa, komm!" :)

Hast du eine Morgenroutine?

Früher ja.

Ich habe viele Dinge im Namen der „Produktivität" gemacht. Seitdem habe ich meine Morgenroutine jedoch abgeschafft und beginne direkt mit der Arbeit.

Morgens habe ich die meiste Energie und den klarsten Kopf. Also das Erste, was ich morgens mache (nachdem ich Kaffee getrunken und ein paar Minuten mit meiner Tochter verbracht habe), ist eine Deep-Work-Session.

Verwendest du irgendwelche Zeitmanagement-Techniken?

Nur eine – hinsetzen, Klappe halten und arbeiten. Das klingt langweilig. Doch so ist es mit den meisten Wahrheiten.

Wie überwindest du dich, wenn du unmotiviert bist?

Ich bin von meiner Mission besessen. Diese Besessenheit ist eine unerschöpfliche Energiequelle.

Wie findest du eine Work-Life-Balance?

Ich bin ein relativ neuer Vater. Hättest du mich das vor 3 Jahren gefragt, hätte ich gesagt, dass Arbeit meine Balance ist, weil meine Arbeit mein Hobby und mein Leben ist. Heute jedoch bemühe ich mich, immer Zeit mit meiner kleinen Tochter zu verbringen.

Hier kommt Cal Newports Konzept „Deep Work" ins Spiel. In 5-6 Stunden intensiver Arbeit (aufgeteilt in 2 Sitzungen) kann ich eine enorme Menge an Arbeit erledigen. Danach kann ich ohne schlechtes Gewissen Zeit mit meiner kleinen Tochter und meiner Frau verbringen.

Und wenn ich mich ausruhen muss, dann tue ich das auch richtig.

Was machst du zum Spaß?

Programmieren war mein Hobby, dann wurde es zu meinem Beruf. Heute ist es immer noch mein Hobby.

Ich entdecke gerne neue Wege, um HTTP-Anfragen zu monetarisieren.

Was hat dich dazu motiviert, 1Focus herunterzuladen?

Ich bin fest davon überzeugt, dass „Willenskraft" allein nicht ausreicht, um Versuchungen zu widerstehen. Tech-Unternehmen investieren Hunderte von Millionen, um Websites, Technologien und Spiele abhängig machend zu gestalten. Sie nutzen dabei unsere menschliche Natur aus.

Willenskraft zu diesen Kampf zu bringen, ist so, als würde man mit einem Messer zu einer Schießerei gehen. Ich habe mich daher entschieden, Technologie mit Technologie zu bekämpfen. Als Mac-Nutzer war 1Focus das Einzige, das ich ausprobiert habe und das einfach funktioniert hat!

Warum findest du 1Focus nützlich?

Im Gegensatz zu den meisten Computerprogrammen heutzutage, erfüllt es genau das, was es verspricht. Noch wichtiger ist, dass man es einmal einstellen und dann vergessen kann.

Welches Feature gefällt dir am besten?

Das beste Feature ist das Sperren von URL-Schlüsselwörtern.

Was ist deiner Meinung nach der Schlüssel zum Erfolg?

Es gibt keine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Erfolg. Diejenigen, die ausreichend besessen sind, werden Erfolg haben.

Hast du irgendwelche Ratschläge für unsere Leser in Bezug auf Fokus und Motivation?

Ja. Die beste Verwendung deiner Zeit besteht darin, herauszufinden, wo du wirklich hinwillst. Und dann mach es einfach. Das klingt einfach, aber meiner Erfahrung nach sind sich die meisten Leute nicht im Klaren darüber, wie Erfolg wirklich aussieht.

Aber warum spreche ich über Erfolg, wenn die Frage Motivation galt? Man kann endlos motiviert und fokussiert sein, wenn man seiner eigenen, wahren Version von Erfolg nachstrebt.

Sobald du genau weißt, wohin du willst, geht es beim Fokussieren nur noch darum, Ablenkungen zu eliminieren (mit 1Focus) und die Arbeit zu erledigen.

Danksagung

Wir möchten Kevin Izevbigie dafür danken, dass er seine wertvollen Einblicke in die Produktivität mit uns geteilt hat.

Weiterführende Lektüre

• Deep Work: Zeitmanagement und Fokus optimieren: Lerne Strategien, um den perfekten Arbeitsplatz zu schaffen, deine Zeit zu managen und Ablenkungen zu vermeiden.

• Produktivitäts-Hacks für persönlichen und beruflichen Erfolg: Entdecke die besten Tipps, um deine Produktivität zu steigern.