Wie du Langeweile besiegst und deine Konzentration steigerst

In diesem zweiten Blogbeitrag, inspiriert von Cal Newports Buch Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World, werden wir Strategien diskutieren, um Langeweile zu bekämpfen, das Gehirn zu trainieren, sich zu konzentrieren und oberflächliche, zeitraubende Aktivitäten zu reduzieren.

Den ersten Artikel zu diesem Thema findest du hier.

Wie du Langeweile überwindest

Wenn du das Gefühl hast, dass es „nichts zu tun" gibt oder du einfach nicht weiterarbeiten möchtest, widerstehe dem Drang, sofort zu Instagram oder YouTube zu rennen. Überlege dir stattdessen eine Aktivität, die dir auf lange Sicht Freude bereitet.

Also, was machst du gerne? Finde etwas, das dein Leben bereichert. Es wird deine Kreativität anregen und dein Wohlbefinden verbessern.

Die Fähigkeit, sich intensiv zu konzentrieren, muss trainiert werden. Um das Beste aus deinen Deep-Work-Sessions herauszuholen, sind zwei Trainingsziele entscheidend: die Verbesserung deiner Konzentrationsfähigkeit und das Überwinden deines Verlangens nach Ablenkung.

Trenne dich von der Technik

Vermeide die Nutzung des Internets während deiner Deep-Work-Sessions

Verwende einen App- und Website-Blocker, der den Zugang zu allen Websites einschränkt, außer denen, die du wirklich zum Arbeiten brauchst.

Ein App- und Website-Blocker kann deine Exposition gegenüber süchtig machenden und unerwünschten Inhalten wie sozialen Medien, YouTube, Netflix und mehr erheblich reduzieren.

Plane Offline-Zeiten

Lege bestimmte Zeiten am Tag fest, in denen du offline bist, und trainiere, in diesen Zeiten nicht im Internet zu surfen. Schalte deine Geräte aus und ruhe dich aus, lies ein Buch, verbringe Zeit mit deiner Familie, spiele mit deinem Hund oder genieße die Natur.

Auswahl der Werkzeuge

Die Wahl der richtigen Werkzeuge für konzentriertes Arbeiten kann deine Produktivität und dein Wohlbefinden erheblich steigern. Die passenden Werkzeuge helfen dir, dich zu fokussieren und sowohl im Berufs- als auch im Privatleben erfolgreich zu sein. Einige Werkzeuge können jedoch ablenkend oder ineffizient sein.

Hier ist ein strategischer Ansatz zur Bewertung und Auswahl von Technologien und Netzwerktools, die deinen Zielen entsprechen:

• Finde heraus, was Erfolg und Glück in deinem beruflichen und privaten Leben ausmacht.
• Entscheide dich nur dann für ein Werkzeug, wenn die positiven Auswirkungen auf diese Faktoren die negativen deutlich überwiegen.
• Behalte deine beruflichen und persönlichen Ziele im Hinterkopf, wenn du die Art der Technologie auswählst, die du regelmäßig nutzen wirst.
• Wähle die Vernetzungstools und -technologien, die dir das Leben erleichtern und dir helfen, deine Projekte schneller abzuschließen.
• Beurteile für jedes Tool, ob es einen großen positiven, negativen oder geringen Einfluss auf deine Hauptaktivitäten hat.
• Triff eine Entscheidung: Verwende ein Tool nur dann weiter, wenn die positiven Auswirkungen die negativen überwiegen.

Wenn du die Auswirkungen jedes Tools sorgfältig abwägst, kannst du fundierte Entscheidungen treffen, die dich auf deinem Weg zu tiefgründiger und sinnvoller Arbeit unterstützen.

Begrenze deinen Social-Media-Konsum

Cal Newport empfiehlt den Verzicht auf soziale Medien und beschreibt die Vor- und Nachteile ihrer Nutzung. Für viele kann dies jedoch ein schwieriger Schritt sein. Du musst vielleicht täglich soziale Medien nutzen, um für dein Produkt zu werben. Heutzutage nutzen sogar Ärzte diese Plattformen, um für ihre Kliniken oder Dienstleistungen zu werben.

Obwohl soziale Medien nützlich sein können, um mit Freunden in Kontakt zu bleiben oder alte Schulfreunde wiederzufinden, ist das Risiko süchtig zu werden und deine psychische Gesundheit zu schädigen durch unrealistische Schönheitsstandards oder Cybermobbing zu groß. Wenn du aus persönlichen oder beruflichen Gründen nicht auf Social Media verzichten kannst, versuche zumindest, die Zeit, die du damit verbringst, zu begrenzen. Dabei helfen dir Blocker wie 1Focus, Parental Control oder Screen Time auf dem Mac.

Soziale Medien und einige Online-Tools zersplittern unsere Zeit und verringern unsere Konzentrationsfähigkeit. Da die Willenskraft begrenzt ist, wird es umso schwieriger, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, je mehr Ablenkungen deine Aufmerksamkeit fesseln.

Um die Kunst des Deep Work zu meistern, musst du die Kontrolle über deine Zeit und Aufmerksamkeit von den vielen Ablenkungen zurückgewinnen, die versuchen, sie dir zu stehlen.

Ich erlaube mir, nur 10 Minuten pro Tag soziale Medien zu nutzen. Ich benutze Family Link auf meinem Handy und 1Focus auf meinem Mac.

Seitdem ich diese Methode verwende, habe ich festgestellt, dass die Nutzung sozialer Medien weder persönlich noch beruflich einen wirklich großen positiven Einfluss auf mein Leben hat. Das hat es mir leichter gemacht, mich anzupassen und den Blocker weiterhin zu verwenden.

Nutze die 80/20-Regel

Die 80/20-Regel besagt, dass 80% eines gegebenen Effekts nur auf 20% der möglichen Ursachen zurückzuführen sind. Mit anderen Worten, 20% unserer Handlungen erzeugen den Großteil der Vorteile, die wir erhalten.

Unsere Zeit ist begrenzt. Alles, was du tust, unabhängig von seiner Bedeutung, verbraucht deine begrenzte Zeit und Aufmerksamkeit. Warum also nicht deine volle Aufmerksamkeit nur den Dingen widmen, die dich zweifellos deinem Ziel näher bringen?

Plane im Voraus, was du in deiner Freizeit tun wirst

Soziale Medien und ähnliche Online-Tools sind darauf ausgelegt, fesselnd und süchtig machend zu sein, was sie besonders schädlich macht. Sie bieten eine kognitive Krücke, um jede Chance auf Langeweile zu eliminieren, schwächen die allgemeine Fähigkeit deines Geistes, Ablenkungen zu widerstehen, und erschweren Deep Work, wenn du dich wirklich konzentrieren möchtest und musst.

Eine Möglichkeit, die Internetnutzung zu reduzieren, besteht darin, über sinnvollere Freizeitbeschäftigungen nachzudenken. Da das Internet nach der Arbeit, wenn du müde und hungrig bist, besonders verlockend ist, solltest du dir vorher überlegen, wie du deinen Tag verbringen möchtest.

Finde heraus, wie du deine Abende und Wochenenden verbringen möchtest, bevor sie beginnen. Ob du nun liest, Sport treibst, an einem neuen Hobby oder einem persönlichen Projekt arbeitest, Zeit mit deiner Familie und deinen Freunden verbringst oder mit deinem Hund spielst – wenn du deinem Geist während deiner wachen Stunden etwas Sinnvolles zu tun gibst, wirst du den Tag erfüllter beenden und den nächsten entspannter beginnen. Das ist viel besser, als stundenlang halbbewusst und unstrukturiert im Internet zu surfen.

Wenn du den süchtig machenden Reiz von Unterhaltungsseiten auf deine Zeit und Aufmerksamkeit eliminieren möchtest, gib deinem Gehirn eine qualitativ hochwertige Alternative.

Trainiere dein Gehirn, Deep Work zu produzieren

• Wähle eine schwierige Aufgabe aus deiner Prioritätenliste.
• Schätze, wie lange du normalerweise brauchen würdest, um diese Aufgabe zu erledigen.
• Gib dir selbst eine strenge Frist, die diese Zeit drastisch reduziert.
• Erzähle einem Kollegen oder Freund, dass er dich zur Rechenschaft ziehen soll, oder benutze eine Countdown-App.
• Es sollte nur einen möglichen Weg geben, die Aufgabe rechtzeitig zu erledigen: mit großer Intensität und ohne Ablenkungen zu arbeiten.
• Um deinem Gehirn und deinem Stresslevel Zeit zur Erholung zu geben, probiere dieses Experiment zunächst nicht öfter als einmal pro Woche aus.
• Sobald du dich sicher fühlst, deine Konzentration gegen die Fertigstellungszeit einzutauschen, erhöhe die Häufigkeit dieser Sprints.

Trainiere dein Gedächtnis

• Verwende die Memory-Palace-Technik, um dein Gedächtnis zu trainieren.
• Mache Rätsel.
• Lerne, einen Rubik’s Cube zu lösen.

Lies mehr in unserem Artikel: Techniken zur Verbesserung des Gedächtnisses

Vertiefe deinen Fokus durch Teamarbeit

Das Arbeiten Seite an Seite mit jemandem an einem Problem kann euch beide zu tieferen Konzentrationsniveaus treiben, was zu wertvolleren Ergebnissen führt als das Arbeiten allein. Erwäge Zusammenarbeit, wenn es angebracht ist, da sie deine Ergebnisse auf ein neues Niveau heben kann.

Eliminiere oberflächliche Arbeit

Oberflächliche Arbeit besteht aus kognitiv anspruchslosen, logistischen Aufgaben, die oft unter Ablenkung ausgeführt werden. Diese Tätigkeiten schaffen in der Regel wenig neuen Wert und sind leicht reproduzierbar.

Beispiele für oberflächliche Arbeit sind das Beantworten von E-Mails, die Teilnahme an Meetings und administrative Aufgaben.

Wenn du zu viel Zeit mit oberflächlicher Arbeit verbringst, kann das deine Fähigkeit, tiefgründige Arbeit zu leisten, nachhaltig beeinträchtigen. Um erfolgreich zu sein, musst du die beste Arbeit leisten, zu der du fähig bist.

Behandle oberflächliche Arbeit mit Misstrauen, da ihr Schaden oft unterschätzt und ihre Bedeutung überschätzt wird. Auch wenn diese Art von Arbeit unvermeidlich ist, solltest du sie so weit einschränken, dass sie dich nicht davon abhält, dich voll und ganz auf die tiefergehenden Aufgaben zu konzentrieren, die letztendlich deine Wirkung bestimmen.

Tiefgehende Arbeit ist anstrengend, weil sie dich an die Grenzen deiner Fähigkeiten bringt. Für jemanden, der neu in dieser Praxis ist, ist eine Stunde pro Tag eine vernünftige Grenze. Für Erfahrene kann diese Grenze auf etwa vier Stunden ausgedehnt werden.

Plane jede Minute deines Tages

• Verwende Zeitblockierung.
• Plane deinen Tag mit einem digitalen Tool wie Google Kalender oder schreibe ihn auf Papier.
• Teile die Stunden deines Tages in Blöcke ein und weise jedem Block eine Aktivität zu.
• Jede Minute deines Tages sollte Teil eines Blocks sein. Wenn du mit der Planung fertig bist, hast du effektiv jeder Minute deines Tages eine Aufgabe zugewiesen.
• Verwende diesen Zeitplan als Leitfaden, während du deinen Tag durchläufst.
• Experimentiere und passe den Plan nach Bedarf an.

Die Motivation hinter dieser Strategie ist, zu verstehen, dass tiefes Arbeiten bedeutet, deine Zeit zu schätzen. Ein guter erster Schritt, um deine Zeit zu respektieren, ist, im Voraus zu planen und klar zu umreißen, was du jeden Tag erreichen möchtest.

Quantifiziere die Tiefe jeder geplanten Aktivität

Sobald du deinen Tag geplant und eine Vorstellung davon hast, was du tun musst, solltest du alle Aktivitäten in tiefe und oberflächliche Arbeit einteilen. Um dir dabei zu helfen, erinnere dich an das Konzept der oberflächlichen Arbeit, das oben vorgestellt wurde.

Plane Deep-Work-Sessions für nicht mehr als vier Stunden pro Tag, um geistige Ermüdung und Burnout zu vermeiden. Ein bis vier Stunden Deep Work pro Tag sind ausreichend, da es sehr anstrengend ist und ein hohes Maß an fokussierter Aufmerksamkeit erfordert.

Erstelle einen festen Arbeitsplan und halte dich daran

Wenn du von zu Hause aus arbeitest oder flexible Arbeitszeiten hast, erstelle einen täglichen Zeitplan und halte dich daran. Wenn du in einem Büro oder an einem Ort mit festen Arbeitszeiten arbeitest, bemühe dich, während der offiziellen Zeit tatsächlich zu arbeiten. Plane deine Tätigkeiten und Aufgaben so, dass du deine täglichen Ziele erreichst und pünktlich nach Hause gehen kannst.

Wenn möglich, plane deinen Arbeitstag im Voraus, arbeite nicht länger als acht Stunden pro Tag und gehe ohne Überstunden nach Hause. Andernfalls bist du erschöpft und brauchst länger, um gute Arbeit zu leisten.

Geh nach Hause, ruh dich aus und mach am nächsten Tag weiter. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, ist, die oberflächliche Arbeit zu reduzieren und sich auf die großen Projekte zu konzentrieren, die für dein Unternehmen wichtig sind.

Lerne, Nein zu sagen

Fühle dich nicht verpflichtet, jedem Kollegen in Not zu helfen oder jede E-Mail oder jeden Anruf sofort zu beantworten. Schränke oberflächliche Aktivitäten während des Tages ein, denn jede fünfminütige Unterbrechung summiert sich und beeinträchtigt deine Produktivität und Konzentration.

Werde schwer erreichbar

Cal Newport beschreibt in seinem Buch verschiedene Strategien für den Umgang mit E-Mails. Ich werde diese Strategien etwas erweitern und auf jede Art von Kommunikation anwenden:

• Antworte nicht auf jede E-Mail, WhatsApp, Social-Media-Nachricht, SMS oder jeden Anruf, sobald sie eintreffen.
• Die Menschen respektieren normalerweise dein Recht, nicht erreichbar zu sein, wenn diese Zeiten klar definiert und bekannt sind und du außerhalb dieser Zeiten leicht zu erreichen bist.
• Du musst nicht immer antworten. „Es liegt in der Verantwortung des Absenders, den Empfänger davon zu überzeugen, dass sich eine Antwort lohnt."
• Entscheide, welche Nachrichten eine Antwort erfordern und welche nicht.
• Menschen passen ihre Erwartungen schnell an deine Kommunikationsgewohnheiten an.
• Wenn du antwortest, versuche spezifisch zu sein, damit die Kommunikation klar ist. Bevor du antwortest, nimm dir ein paar Minuten Zeit, um über einen Prozess nachzudenken, der dich von der aktuellen Situation zum gewünschten Ergebnis führt, und zwar mit einem Minimum an notwendigen Botschaften. Schreibe eine Antwort, die diesen Prozess und deinen Standpunkt klar beschreibt.
• Je nach Thema kann ein Telefonat produktiver und besser sein als eine „E-Mail-Schlacht”.
• Wenn es um berufliche Angelegenheiten geht, kann ein persönliches Treffen oft schneller und effizienter Klarheit schaffen, da es einfacher ist, den Gesprächspartner zu verstehen und weniger Raum für Missverständnisse bleibt.

Fazit

Indem du Strategien gegen Langeweile anwendest, dich von der Technologie entfernst, die Nutzung sozialer Medien einschränkst und deinen Tag effektiv planst, kannst du dein Gehirn darauf trainieren, qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten. Denke daran, dass die Fähigkeit, sich intensiv zu konzentrieren, kultiviert werden muss.

Mit konsequenter Übung und Hingabe kannst du deine Produktivität erheblich steigern und deine beruflichen und persönlichen Ziele erreichen.

Weiterführende Lektüre

Das könnte dir auch gefallen: Deep Work Strategien: Fokus und Produktivität steigern.

Die Empfehlungen in diesem Beitrag basieren auf dem Buch „Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World" von Cal Newport und wurden von der Autorin dieses Beitrags an ihre persönlichen Erfahrungen und Ansichten angepasst. Dieser Artikel ist nicht gesponsert und es wurde keine Vergütung für seine Erstellung erhalten.