Trabajo profundo: técnicas de enfoque y gestión del tiempo

Perseguir un nuevo objetivo, desarrollar una habilidad o mejorar tu rendimiento deportivo requiere un plan bien estructurado. Sin importar cuál sea tu meta, puedes alcanzarla si te esfuerzas y te enfocas en obtener resultados de alta calidad.

En su libro Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World, Cal Newport describe varias estrategias útiles para alcanzar el máximo rendimiento. He recopilado las estrategias que me han parecido más interesantes y las he dividido en dos artículos para ti.

En esta primera parte, exploraremos el concepto de trabajo profundo, discutiremos algunas estrategias para crear tu espacio de trabajo ideal, explicaremos por qué debes evitar la multitarea y cómo gestionar tu tiempo.

Puedes encontrar el segundo artículo sobre este tema aquí.

¿Qué es el trabajo profundo?

El trabajo profundo se refiere a las actividades profesionales realizadas en un estado de concentración sin distracciones, que llevan al límite nuestras capacidades cognitivas. Estos esfuerzos generan nuevo valor, mejoran nuestras habilidades y son difíciles de replicar. El trabajo profundo es esencial para desarrollar nuestras capacidades y requiere largos períodos de pensamiento ininterrumpido.

¿Por qué es importante el trabajo profundo?

Participar en el trabajo profundo empuja tus límites cognitivos, fomenta la creación de nuevo valor y mejora tus habilidades de manera única.

El trabajo profundo te permite dominar rápidamente tareas difíciles y producir trabajo de alta calidad de manera eficiente. Al desarrollar estas habilidades, puedes lograr resultados notables y destacar en tu campo.

Sé consciente del poder de tus pensamientos

Como mencionamos en nuestro artículo Rompiendo malos hábitos: estrategias para un cambio duradero, nuestros pensamientos influyen en nuestras emociones y, en última instancia, en nuestros comportamientos. Nuestro cerebro construye nuestra visión del mundo basándose en aquello en lo que nos enfocamos.

Las investigaciones indican que aquello en lo que eliges enfocarte influye significativamente en tu actitud hacia el futuro. Al gestionar tu atención de manera efectiva, puedes mejorar la calidad de tu vida sin necesidad de cambiar nada concreto en ella. Por esta razón, dos personas pueden vivir la misma experiencia, pero su reacción dependerá de en qué decidan enfocarse.

Configuración del espacio de trabajo

Cambiar significativamente tu entorno habitual de trabajo e invertir considerablemente, ya sea en tiempo o dinero, para apoyar una tarea de trabajo profundo, aumenta la percepción de importancia de dicha tarea.

Este incremento en la percepción de importancia reduce la tendencia de tu mente a procrastinar y proporciona una dosis de motivación y energía.

Cómo configurar tu espacio de trabajo

Designa una habitación o espacio solo para el trabajo profundo

• Evita utilizar este espacio para otras tareas, de manera que se asocie exclusivamente con trabajo profundo.

Mantén tu oficina limpia y organizada

• Retira todo lo que no necesites de tu espacio de trabajo, como por ejemplo tu teléfono.
• Mantén solo lo indispensable en tu escritorio. Coloca todo lo demás en una gaveta o en otra habitación.

Elimina las distracciones

• Asegúrate de que no haya nada en la habitación que pueda desviar tu atención.
• Cierra la puerta (si es posible) para crear un ambiente tranquilo y evitar interrupciones.
• Desactiva las notificaciones de tus dispositivos.

Mejora la configuración de tu oficina en casa

• Para obtener más consejos sobre cómo mejorar tu oficina en casa, consulta nuestro artículo: Home office hacks: cómo usar la tecnología a tu favor.

Elimina las distracciones digitales

Uno de los mayores desafíos para trabajar de manera profunda es la tendencia a distraerse con actividades superficiales. Como nuestra fuerza de voluntad es limitada y se agota con el tiempo, una estrategia efectiva para asegurar sesiones de trabajo sin interrupciones es planificarlas con antelación y utilizar la tecnología a tu favor.

Si necesitas usar el ordenador para trabajar o estudiar, emplea un bloqueador de aplicaciones y de sitios web para eliminar contenidos innecesarios como redes sociales, noticias o juegos. Para los usuarios de Mac, 1Focus puede ser de gran ayuda:

• Bloquea sitios web y aplicaciones durante tus horas de trabajo.
• Bloquea todos los sitios web excepto los que necesitas para trabajar, y enfócate en una sola tarea.
• Bloquea las redes sociales y otros contenidos que te distraigan, como YouTube, Netflix, el correo electrónico, etc.
• Bloquea Internet restringiendo el acceso a la App Store y a los navegadores web instalados.
• Establece una rutina de trabajo y una rutina para ir a dormir consistentes.

Siguiendo estos pasos, puedes crear un entorno propicio para el trabajo profundo y mejorar significativamente tu productividad.

Enfócate en una sola tarea a la vez

Centrarte en una sola tarea durante un período prolongado sin cambiar, te ayuda a evitar los efectos negativos del residuo de atención de otras obligaciones, permitiéndote rendir al máximo.

Residuo de atención: Cuando cambias de una tarea a otra, parte de tu mente sigue concentrada en la primera tarea. Este “residuo de atención” hace más difícil concentrarse plenamente en la nueva tarea. Cuanto más cambies de una tarea a otra, menor será tu rendimiento.

Las distracciones constantes pueden perjudicar seriamente tu rendimiento. Puede parecer inofensivo comprobar rápidamente tu bandeja de entrada, WhatsApp o las redes sociales, pero con cada pequeña distracción se desvía tu atención.

Peor aún, ver mensajes que no puedes responder de inmediato te obliga a volver a tu tarea principal con asuntos pendientes en la cabeza. Este residuo de atención de estas interrupciones reduce tu rendimiento.

Para producir al máximo nivel, necesitas trabajar durante largos períodos con plena concentración en una sola tarea, libre de distracciones.

Utiliza el Principio de Pareto para determinar el proyecto que, si se hace bien, producirá la mayor parte de tus ingresos o te proporcionará la mayor satisfacción.

Cómo gestionar tu tiempo

Divide tu día en bloques de tiempo

• Organiza tu día en bloques de tiempo específicos.
• Dedica bloques de tiempo al trabajo profundo y reserva el resto para las obligaciones personales y el ocio.
• Durante los períodos de concentración, elimina las distracciones y concéntrate exclusivamente en la tarea que tienes entre manos.
• Usa el tiempo restante para otras responsabilidades, como el trabajo, las tareas domésticas, el cuidado de niños y mascotas, y para responder correos electrónicos y mensajes de WhatsApp.

Incorpora sesiones de trabajo profundo en tu horario

• Selecciona el enfoque que mejor se adapte a ti y a tu estilo de vida.
• Si trabajas desde casa y tienes hijos, planifica actividades para ellos mientras trabajas, como jugar a juegos de mesa o pintar.
• Programa tus sesiones de trabajo profundo en momentos estratégicos: después de pasear al perro, tras jugar con tus hijos, durante su siesta, por la noche después de que se acuesten, o en la mañana antes de que todos se despierten.

Rutinas

Al respaldar el trabajo profundo con rutinas sólidas, te aseguras de que se realice un poco cada día. Este esfuerzo constante generalmente se traduce en un mayor número total de horas de trabajo profundo a lo largo del año.

Estas prácticas ayudan a minimizar la fuerza de voluntad necesaria para alcanzar y mantener un estado de concentración ininterrumpida.

Define tus objetivos de trabajo

Define claramente el tipo de trabajo que vas a realizar y los objetivos que pretendes lograr durante tus sesiones de trabajo profundo. Esto no solo te ayuda a mantenerte enfocado y responsable, sino que también te permite medir tus progresos y realizar ajustes cuando sea necesario.

Rutina de descanso y sueño

Darle a tu cerebro descansos regulares es fundamental para mantener la calidad de tus sesiones de trabajo profundo.

Incorporar pausas breves a lo largo del día puede ayudar a prevenir el agotamiento y mantener tus funciones cognitivas agudas.

Para más información sobre cómo mejorar tus hábitos de sueño, consulta nuestros artículos: Guía práctica para optimizar la higiene del sueño y Duerme mejor con 1Focus: bloquea las distracciones nocturnas.

Experimenta

Encontrar el ritual adecuado puede requerir de ensayo y error. Prueba diferentes enfoques y ajusta tu rutina según sea necesario.

Rituales

Ritual previo al trabajo

Indica a tu cerebro que es hora de concentrarse estableciendo una rutina previa al trabajo. Esta puede incluir ejercicios de respiración, un breve paseo, una taza de café, o una breve rutina de meditación o yoga.

Escribe y revisa tus tareas

1. Haz una lista de todas tus tareas pendientes.
2. Revisa esta lista a diario.
3. Planifica el día siguiente.

Seguir estos pasos te ayudará a no olvidar ninguna tarea y a abordar cada una en el momento adecuado.

Ritual de fin de jornada

Al final del día, haz un esfuerzo consciente para dejar de pensar en el trabajo hasta la mañana siguiente. Evita consultar el correo electrónico o preocuparte por problemas laborales.

Al igual que con tu ritual previo al trabajo, establece pasos específicos para este proceso de desconexión y complétalos de la misma manera todos los días. Esto podría incluir:

• Revisar tu lista de tareas pendientes.
• Planificar el día siguiente.
• Utilizar un mantra o frase para señalar el final de tu jornada laboral.

Este ritual indicará a tu mente que es seguro dejar ir los pensamientos relacionados con el trabajo.

Crea una rutina para asegurarte de que se revisan todas las tareas, objetivos o proyectos pendientes. Para cada elemento, confirma que:

1. Tienes un plan fiable para completarlo, o
2. Está anotado en un lugar donde se revisará en el momento adecuado.

Conecta con la naturaleza

Pasar tiempo en la naturaleza puede mejorar significativamente tu capacidad de concentración y relajación. Se ha demostrado que actividades al aire libre, como pasear por el parque, hacer una excursión por el bosque o simplemente sentarse en un jardín, reducen los niveles de estrés y aumentan la claridad mental.

El entorno natural ofrece un descanso refrescante de los estímulos constantes de la vida moderna, permitiendo que la mente se restablezca y se recargue. La exposición a la luz natural y al aire fresco también puede mejorar tu estado de ánimo y tus niveles de energía, facilitando la concentración cuando vuelves al trabajo.

Incorporar pausas regulares en la naturaleza a tu rutina puede mejorar tu bienestar general y aumentar tu productividad.

Nutre e hidrata tu cuerpo

Es fundamental satisfacer las necesidades nutricionales de tu cuerpo. Trabajar con hambre o durante un pico de glucosa puede afectar negativamente tus niveles de concentración y energía.

Conclusión

Alcanzar tus objetivos personales y mejorar tus habilidades requiere determinación y un enfoque estratégico hacia el trabajo profundo. Si creas un espacio de trabajo óptimo, gestionas tu tiempo de manera eficaz y evitas las distracciones, podrás aumentar significativamente tu productividad y rendimiento.

Abraza el poder del trabajo profundo y observa cómo alcanzas nuevas alturas tanto en tu vida personal como profesional.

Lectura adicional

También te puede interesar: Cómo combatir el aburrimiento y mejorar la concentración.

Las recomendaciones presentadas en este artículo están basadas en el libro “Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World” de Cal Newport, y han sido adaptadas por la autora de este artículo a partir de su experiencia personal y opiniones. Este artículo no está patrocinado y no se recibió compensación por su creación.