Cómo aumentar tu productividad: entrevista a Katrin Reiter

Bienvenido a la segunda edición de nuestra serie de artículos Pregunta al experto en el blog de 1Focus. Hoy tengo el placer de presentarte a la increíble Katrin Reiter, una talentosa bailarina y organizadora de eventos.

Katrin comenzó a bailar cuando tenía 4 años. Su pasión por el baile es realmente inspiradora, y su increíble energía te alegrará el día al hablar con ella. Actualmente, Katrin se destaca como una talentosa organizadora de eventos, y desde el 2018, ha organizado con éxito, junto con Michael Dauster, más de 50 fiestas de baile en Aquisgrán, Alemania.

En esta entrevista, descubriremos su enfoque a la productividad y conoceremos un poco sobre su trayectoria personal.

Cuéntanos algo sobre ti

Mi nombre es Katrin Reiter, tengo 28 años y soy de Alemania. Soy licenciada en Ciencias Empresariales y me encanta bailar.

Actualmente soy copropietaria de una empresa de organización de eventos llamada KaMi Latino. Organizamos eventos de baile de Salsa, Bachata, Kizomba, Zouk y West Coast Swing en Aquisgrán y sus alrededores.

Mis favoritos en la pista de baile son la Salsa, el Zouk brasileño y el West Coast Swing.

¿Qué te ayuda a concentrarte y ser productiva?

• Aparto el teléfono, apago el Internet y silencio las notificaciones.
• Escribo listas de tareas y las voy repasando.
• Establezco objetivos concretos para el día.
• Respiro profundamente.
• Bloqueo tiempo para distintas tareas o actividades durante el día.
• Mantengo cierto ritmo de trabajo.
• Hago pausas.
• Me gusta escuchar música o bailar para despejarme.

¿Cómo afrontas las distracciones?

Evito las distracciones en la medida de lo posible. Pero a veces me ayuda “distraerme” durante unos minutos para poder concentrarme de nuevo. Cuando mi concentración decae, hago una pausa, escucho buena música o bailo un poco. Esto me ayuda a despejar la mente para poder concentrarme de nuevo más tarde.

¿Tienes una rutina matutina?

Sí: levantarme, encender la radio, preparar el desayuno, desayunar, ducharme (o ducharme primero y luego desayunar), empezar el día. El fin de semana o cuando no hay presión de tiempo, también me gusta hacerlo todo cómodamente.

¿Cómo logras trabajar cuando estás desmotivada?

Fijándome un plazo limitado para la ejecución de cada tarea y planificando algo agradable luego; como una cita, alguna comida o una fiesta de baile. Si eso no funciona, a veces sólo la idea de haber finalizado un proyecto tedioso y tener el resto del día libre para hacer algo más divertido ayuda.

¿Qué haces para divertirte y recargar energías?

Me gusta mucho irme de vacaciones o salir a bailar. Puedo relajarme con la Salsa o el Zouk, ser creativa con el West Coast Swing o simplemente me dejo llevar por los brazos de mi compañero de baile durante canciones tranquilas.

También, me gusta mucho probar nuevas recetas de cocina o salir con mis amigos. Pero, a veces, ni siquiera tiene que ser una actividad; basta con una tarde acogedora en el sofá con mi novio o a solas. Asimismo, intento dormir 8 horas diarias; ocasionalmente duermo menos, pero nunca menos de 6 horas.

¿Cuándo se te ocurren tus mejores ideas?

En general, cuando hago algo que no tiene nada que ver con la cuestión en sí, por ejemplo, ver la tele, cocinar o bailar.

¿Tienes algún ritual antes de comenzar a trabajar?

Sí, bloqueo todo, aparto el teléfono y respiro profundo. Dependiendo de lo que tenga que hacer, también me ayuda escribir una lista de tareas.

¿Utilizas alguna herramienta especial para concentrarte?

No, la verdad es que no. Utilicé una aplicación (Forest) para ayudar a concentrarme cuando escribía la tesis de mi licenciatura, pero ya no.

¿Hay alguna experiencia que haya cambiado tu vida permanentemente?

Sí, dos.

1. Cuando tenía 13-14 años, me apunté a un grupo de baile mixto donde la mayoría de las personas que bailaban allí eran mayores que yo. Durante ese tiempo gané mucha confianza en mí misma y reduje mi timidez.

2. La primera vez que me fui de casa, eso fue cuando tenía 19 años. Tuve que mudarme a otra ciudad por mis estudios. Esta experiencia me dio independencia y confianza en mí misma. Crecí mucho gracias a eso.

Estas dos experiencias fueron clave para mi desarrollo personal.

¿Cuál dirías que es la clave del éxito?

Conocer tus valores y objetivos, no perderlos de vista y trabajar de forma centrada y organizada para lograr lo que deseas.

¿Tienes algún consejo para nuestros lectores?

Concéntrate en tu proyecto más urgente, fija una fecha límite para realizarlo y apaga el teléfono. A veces ayuda hacer primero cosas sencillas que se puedan realizar rápidamente para despejar la mente y dedicarse de lleno a los proyectos más complejos.

Ten claros tus valores y objetivos de vida, encuentra tu pasión y un trabajo que se adapte a ti y a tu vida. No te dejes doblegar y sé tú mismo siempre, aunque a veces no sea tan fácil.

Tips para recordar

• Define tus objetivos de vida.
• Mantente fiel a ti mismo.
• Encuentra un trabajo que esté alineado con tu personalidad, valores y pasión.
• Encuentra un equilibrio entre el trabajo y el descanso.
• Practica ejercicios de respiración.
• Gestiona tu tiempo.
• Haz una lista de tus tareas.
• Crea bloques de tiempo para tareas o proyectos.
• Fija una fecha límite para cada proyecto.
• Enfócate en la tarea más importante.
• Elimina las distracciones.
• Utiliza un bloqueador de sitios web/aplicaciones como 1Focus para bloquear las redes sociales y otros contenidos que te distraigan y consuman tu tiempo como YouTube, Netflix, Twitter, mensajes de texto, correo electrónico, etc.

Agradecimientos

Damos las gracias a Katrin Reiter por sus consejos sobre productividad y a KaMi Latino por permitirnos utilizar fotos de sus eventos en este artículo.

Agradecemos a la profesora de Metodología e Investigación Valentina Blanco de Urbina y al profesor de Castellano y Literatura César Urbina por sus correcciones gramaticales y sugerencias en la versión en español de este artículo.